L'automatisation pour le travail que personne ne devrait faire à la main.
Nous automatisons les parties répétitives de votre activité, pour que les tâches tournent seules et que votre équipe en fasse plus.
Pourquoi automatiser
Du temps retrouvé
Les tâches répétitives tournent seules, pour que votre équipe consacre ses heures au travail qui a besoin d'elle.
Des délais plus courts
Ce qui attendait des heures ou des jours que quelqu'un s'en occupe est traité en quelques secondes.
Moins d'erreurs
Une étape automatisée fait la même chose de la même façon à chaque fois, sans ressaisie ni champ oublié.
De la place pour grandir
Prenez plus de travail sans recruter quelqu'un uniquement pour suivre l'administratif.
Des outils connectés
Vos outils reliés entre eux, pour que les données circulent sans que personne ne les recopie.
De meilleurs processus
Servez-vous de ce que vos workflows enregistrent pour voir où ça ralentit et améliorer votre façon de travailler.
Ce que nous pouvons automatiser
Marketing
Campagnes e-mail, programmation des réseaux sociaux, séquences de suivi des prospects et rapports statistiques.
Ventes
Synchronisation du CRM, génération de devis, séquences de relance et suivi du pipeline.
Opérations
Traitement des factures, gestion des stocks, préparation des commandes, et saisie et migration de données.
Ressources humaines
Intégration des nouveaux arrivants, suivi du temps, gestion des congés et entretiens annuels.
Les outils que nous connectons
- Zapier
- Make
- Shopify
- Stripe
Pour qui
- Les dirigeants de PME qui perdent des heures chaque semaine en administratif : saisie de données, facturation, relances par e-mail
- Les équipes commerciales qui jonglent entre plusieurs outils et perdent des prospects parce que les relances sont manuelles et irrégulières
- Les équipes marketing qui mènent des campagnes sur plusieurs plateformes sans rapports, programmation ni suivi des prospects automatisés
- Les responsables des opérations qui coordonnent les services par tableurs et e-mails plutôt qu'avec des systèmes connectés
- Les entreprises en croissance dont les processus doivent suivre sans que les effectifs et les coûts augmentent au même rythme
Vos questions, nos réponses
Quelles tâches peut-on automatiser ?
Presque toutes les tâches répétitives qui suivent des règles claires. Par exemple : les notifications par e-mail, la création de factures, la synchronisation des données entre applications, l'attribution des prospects, la prise de rendez-vous, les rapports et les publications sur les réseaux sociaux. Si vous refaites les mêmes étapes plusieurs fois par semaine, c'est un bon candidat.
Combien coûte une automatisation ?
Cela dépend de la complexité et du nombre de workflows. Une automatisation simple qui relie deux ou trois outils peut commencer à quelques centaines de dollars. Les intégrations entre plusieurs systèmes avec une logique sur mesure demandent un budget plus important. Vous recevez un devis clair avant tout travail.
L'automatisation cessera-t-elle de fonctionner si un de mes outils change ?
Nous construisons les automatisations avec gestion des erreurs, nouvelles tentatives et alertes, pour que vous soyez prévenu tout de suite si quelque chose échoue. Quand un outil tiers modifie son API, nous mettons l'intégration à jour. Nos forfaits de maintenance incluent une surveillance continue, pour repérer et corriger les problèmes tôt.
Faut-il des connaissances techniques pour gérer les automatisations ?
Non. Les automatisations sont conçues pour tourner en arrière-plan sans demander beaucoup d'attention. Pour les workflows construits sur Zapier ou Make, nous formons votre équipe aux modifications simples. Pour les automatisations développées sur mesure, nous assurons la maintenance et les mises à jour dans le cadre de nos forfaits de support.
Combien de temps faut-il pour mettre en place des automatisations ?
Un workflow simple peut être mis en place en un à deux jours. Les automatisations plus poussées, sur plusieurs systèmes, avec une logique conditionnelle et des intégrations sur mesure, prennent en général deux à quatre semaines du début à la fin. Nous commençons par un audit pour trouver les gains rapides, et planifions le travail de fond en parallèle.
Commencez à automatiser dès aujourd'hui.
Nous trouverons les processus qui vous ralentissent et construirons l'automatisation qui les règle.